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一、智慧謀略，選擇為先——展會(huì)分析

在選擇展會(huì)之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)各類展會(huì)進(jìn)行深入地分析與了解，根據(jù)自身定位做好展會(huì)選擇。

首先，分析各種展會(huì)的類型、定位特征及受眾。

與紅木相關(guān)的展會(huì)主要分為以下幾類：

???與紅木相關(guān)展會(huì)的主要類型

其次，分析展會(huì)規(guī)模及參展商情況，實(shí)地感受展會(huì)氛圍。

在具體了解展會(huì)的定位與受眾之后，需注意展會(huì)的規(guī)模及參展商情況，這方面的信息可以通過展會(huì)的宣傳資料或官方網(wǎng)站查詢獲得。以2016年中國(guó)（中山）紅木家具文化博覽會(huì)暨中式家居生活文化節(jié)為例，一般有實(shí)力的展會(huì)都會(huì)有清晰的展會(huì)規(guī)模及參展商信息，并且好的展會(huì)能吸引到眾多的業(yè)內(nèi)知名品牌參展。

人氣爆棚的東莞名家具展

二、兵馬未動(dòng)，糧草先行——展前籌備

在選擇展會(huì)之后，應(yīng)該要制定清晰的參展目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)做好各種展前準(zhǔn)備工作。一般紅木家具企業(yè)的參展目標(biāo)有四個(gè)方面：品牌推廣、招商加盟、現(xiàn)場(chǎng)訂貨、經(jīng)銷商培訓(xùn)。而針對(duì)展會(huì)的目標(biāo)，通常要做好以下展前準(zhǔn)備。

1、現(xiàn)場(chǎng)展位設(shè)計(jì)

展位設(shè)計(jì)是最容易被首次參展的企業(yè)忽視的環(huán)節(jié)，也是首次參展企業(yè)最沒有把握的環(huán)節(jié)。因此，參展企業(yè)需要對(duì)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍有一定的了解，然后與專業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)公司多作溝通，才能打造出極具創(chuàng)意、新穎生動(dòng)的展位來。

在某種意義上說，展位的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)，構(gòu)建水準(zhǔn)，恰如經(jīng)銷商的店鋪裝修，甚至展位比店鋪的商業(yè)價(jià)值更大。如果經(jīng)銷商恰巧是本公司產(chǎn)品的代理商、經(jīng)銷商，他一定會(huì)堅(jiān)定對(duì)此品牌的信心，并產(chǎn)生一種自豪感；如果是其他品牌產(chǎn)品的代理商，則會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈地好奇及沖動(dòng)，不由自主地走進(jìn)展位，一探該品牌產(chǎn)品的究竟，新的商機(jī)就會(huì)在這種探究中大量產(chǎn)生。

國(guó)壽紅木名家具展展廳門面

2、準(zhǔn)備展品，合理擺放

準(zhǔn)備與展會(huì)定位相符的展品，并進(jìn)行合理的展品擺放，是展會(huì)營(yíng)銷非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。展位內(nèi)恰到好處地留出空地，不但有利于參觀者行走，給參觀者舒適感，更有利于容留更多的潛在客戶。特別是像中山紅博會(huì)、東莞名家具展、深圳文博會(huì)等人氣極高的展覽會(huì)。

對(duì)于小型展位，展品擺放宜以一個(gè)系列為主。單一系列展品風(fēng)格一致，相互呼應(yīng)，容易在展位上形成協(xié)調(diào)一致的氛圍，容易讓參觀者將視覺焦點(diǎn)放在企業(yè)希望的關(guān)注點(diǎn)。

寧可少擺展品，也要保持展位的品位；寧可少而精，不可多而濫，這是展品擺放的要領(lǐng)之一。沒有拿出來的展品，可以讓經(jīng)銷商去工廠或展廳看，或者用宣傳冊(cè)照片補(bǔ)充說明，甚至可以用較有新意的IPAD來給客戶自己查閱。

東成紅木招商訂貨會(huì)

3、做好展會(huì)期間配套活動(dòng)

為了配合展會(huì)取得更好的宣傳效果，讓品牌在展會(huì)上得到更高的關(guān)注度，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該策劃出各種配套的活動(dòng)方案，如新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、招商會(huì)、拍賣會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

(1)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：可以吸引到更多現(xiàn)場(chǎng)觀眾的注意與興趣，有利于新產(chǎn)品信息迅速傳播，便于新產(chǎn)品成功上市。

(2)訂貨會(huì)：有利于工廠發(fā)現(xiàn)和掌握優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商，迅速獲得更多訂單，便于集中生產(chǎn)和物流配送。

(3)招商會(huì)：可以大大地提升企業(yè)的形象，吸引優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷商，集中招商加盟，降低市場(chǎng)開拓成本，提高了開拓市場(chǎng)效率。

(4)拍賣會(huì)：可以吸引到很多感興趣的買家關(guān)注，甚至還可以成為媒體對(duì)展會(huì)報(bào)道的亮點(diǎn)。比如“1元起競(jìng)拍會(huì)”、“某某產(chǎn)品拍出千萬天價(jià)”等。

(5)培訓(xùn)會(huì)：經(jīng)銷商培訓(xùn)會(huì)主要是針對(duì)品牌戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品知識(shí)、終端銷售技巧、盈利模式等培訓(xùn)，有利于統(tǒng)一經(jīng)銷商思想、提升經(jīng)銷商的信心和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

(6)工廠參觀：一般經(jīng)銷商在選擇加盟合作廠商時(shí)都會(huì)比較謹(jǐn)慎，如果廠家做好準(zhǔn)備，開設(shè)了組織共同參觀工廠，了解企業(yè)生產(chǎn)能力及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，可大大增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)的了解和信賴感，為招商打下良好基礎(chǔ)，便于招商加盟，甚至可促成經(jīng)銷商盡快決策。

LED電視、X展架等都是宣傳企業(yè)的好方法（圖為大清御品名家具展展位）

4、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料

充分、完整的宣傳資料可以為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷及洽談、展示、推廣起到很重要的促進(jìn)作用。一般企業(yè)參展的必備物料及宣傳資料有：

(1)企業(yè)宣傳冊(cè)：企業(yè)宣傳冊(cè)是以企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品為傳播內(nèi)容，是企業(yè)對(duì)外最直接、最形象、最有效的宣傳形式。

(2)企業(yè)宣傳片：企業(yè)宣傳片作為傳遞商品信息、促進(jìn)商品流通的重要手段，可以包括企業(yè)宣傳片、形象片、專題片、歷史片等。

(3)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包括企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、微博平臺(tái)等。

(4)其他宣傳資料及物料：主要以企業(yè)VI形象系統(tǒng)里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、請(qǐng)賜名片盒、紙杯等。

憶古軒新品發(fā)布會(huì)

5、梳理新老客戶，做好展前邀約宣傳工作

企業(yè)在去參加展會(huì)之前，應(yīng)該安排營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將新老客戶進(jìn)行梳理，并進(jìn)行有必要的甄選及邀約。在展會(huì)上，新吸引來的經(jīng)銷商，一般不會(huì)當(dāng)場(chǎng)決策，他們需要一個(gè)對(duì)企業(yè)深入了解的過程。但是，只要潛在的經(jīng)銷商愿意建立聯(lián)系，就是很大的成功。讓其了解公司最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品，增加對(duì)品牌的信心，從而促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷氣氛及促成訂單。

同時(shí)建議在官方網(wǎng)站、微博平臺(tái)、微信平臺(tái)發(fā)布企業(yè)的參展信息及展會(huì)期間的企業(yè)活動(dòng)，甚至在業(yè)內(nèi)雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體有策劃地做足展前宣傳推廣工作，以吸引更多的新老客戶關(guān)注展會(huì)及參觀展會(huì)，以達(dá)到更佳的展會(huì)效益。

三、養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)——展中之戰(zhàn)

參加大型展會(huì)，首先是一次公關(guān)行動(dòng)。公司的形象既體現(xiàn)在展位制作與展品擺放上，也要通過參展人員的著裝、言行舉止表現(xiàn)出來，專業(yè)的形象可以給品牌加分。

在大型展會(huì)上，人們通常見慣了參展企業(yè)代表整潔統(tǒng)一的著裝，極其專業(yè)而廣泛的學(xué)識(shí)，優(yōu)雅的談吐，清晰的思維，老到的商業(yè)談判技巧，隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的企業(yè)決策人。由這樣的精兵強(qiáng)將組成的參展隊(duì)伍，才是讓客戶放心的企業(yè)，才能讓客戶對(duì)其建立信心。

在展會(huì)期間，高層領(lǐng)導(dǎo)也要集中注意力，隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。實(shí)際上，很多參展企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常常親臨現(xiàn)場(chǎng)，觀察展會(huì)的整體氛圍，親自評(píng)估展會(huì)參觀者的專業(yè)水平。作為一次投入巨大的營(yíng)銷行動(dòng)，企業(yè)最高決策者親赴現(xiàn)場(chǎng)，既可以鼓舞員工士氣，提高員工工作熱情與工作質(zhì)量，又可以縮短決策流程。

紅寶軒新品發(fā)布會(huì)

四、慎終如初，決勝未來——展后跟進(jìn)

展會(huì)時(shí)積極接待客商，并有意識(shí)地收集更多有意向的潛在客戶信息，并在展覽會(huì)之后進(jìn)行資料整理及跟蹤訪問，是落實(shí)展會(huì)成果的主要手段之一。

事實(shí)上，在展會(huì)上，參展企業(yè)能搜集到大量的潛在經(jīng)銷商與其他專業(yè)人士的聯(lián)系信息。對(duì)于這些聯(lián)系信息，市場(chǎng)銷售人員應(yīng)專門整理，在展會(huì)后仔細(xì)甄別，篩選出真正的經(jīng)銷商信息，與之建立并保持聯(lián)系。對(duì)于其它的專業(yè)人士，應(yīng)將信息交給企業(yè)相關(guān)部門，以最大程度地利用參加展會(huì)獲得的專業(yè)資源。

（作者：紅木家具行業(yè)資深品牌營(yíng)銷策劃師、弘木傳媒CEO 林偉華∕文）